Unter Druck entstehen Diamanten heißts so schön. Dieser Begriff wird häufig verwendet, wenn wir uns Druck, welcher von außen auf uns ausgeübt wird, schönreden wollen. Viele Coaches und Trainer verwenden ihn. Ich denke jedoch dieser Spruch ist Blödsinn. Der Druck, der Diamanten aus Kohle entstehen lässt, dauert Jahrmillionen. Wenn wir unter Druck stehen, im Beruf, dann muss es schnell gehen. Wir haben dann keine Jahrmillionen, meist nicht mal Wochen oder Tage. In Bayern sagen wir: Es pressiert wie die Sau!
Und ich kann ein Lied davon singen. Ich bin ein bekennender Last-Minute-Maker.
Ich bin am effektivsten, wenn ich Zeitdruck habe. Dann laufe ich zu Höchstform auf. Die Präsentation bis Morgen früh? Kein Problem. Das Angebot benötigt der Kunde spätesten Übermorgen – klar mach ich. Reifenwechsel am Motorrad kurz vor der Urlaubsfahrt – normal.
Mein LMM-Syndrom (das ist keine wissenschaftlich hinterlegte Bezeichnung, nur ich nenne das so) begleitet mich schon mein Leben lang. Trotzdem habe ich es geschafft. Ich habe meine Ziele erreicht – meistens.
Als LMM habe ich aber auch schon viele Niederlagen einstecken müssen. Keine Zeit für ausreichend Recherche, der Ablaufplan ist nicht ausreichend durchdacht, die Konfiguration des neuen Autos hatte noch die ein oder andere Lücke die mich langfristig ärgert. Ich könnte das endlos weiterführen.
Ich sitze gerade an der Präsentation für unser Partner-Jahrestreffen. Diesmal tatsächlich frühzeitig. Genau deshalb habe ich Zeit über mein LMM Syndrom nachzudenken und diese Zeilen zu schreiben.
Cool! So entspannt. Und sofort drängt sich da eine Frage fast schon quälend in mein Bewusstsein:
Wieviel mehr hätte ich erreichen können, wenn ich die Dinge immer frühzeitig erledigt hätte? Um wie viel einfacher und erfolgreicher wäre mein Leben gewesen? Um wieviel professioneller mein Auftreten?
Als Handwerker sind wir oft gehetzt, fast schon gejagt. Von Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und, ja auch das gibt es, der Familie. Jeder Bereich benötigt unsere (ungeteilte) Aufmerksamkeit, unsere Zeit und damit auch unsere Energie. Alles immer unter einen Hut, unter unseren Hut zu bringen, ist mega anstrengend und oft nicht zu bewerkstelligen. Irgendetwas leidet immer und bekommt nicht die Aufmerksamkeit die nötig wäre. Und egal was es ist, am Ende führt das sehr oft in die Katastrophe.
Kunden warten zu lange auf das Angebot, dringend notwendige Mitarbeitergespräche werden nicht geführt, das Lager oder die Werkstatt gleichen einem Saustall, die Familie fühlt sich nicht genug beachtet. Das Resultat kann sich jeder selbst ausmalen.
Dabei geht es nur um ein einziges Thema: Zeitmanagement. Vor Kurzem hatte ich einen Zoom-Call mit drei großartigen Handwerkern. Alle Drei haben, trotz ihrer fast schon gigantischen Unterschiede, das gleich Thema. Sie sind Zwangs-Last-Minute-Maker.
Vollzeit produktiv auf der Baustelle, bei den Projekten. Nach Feierabend ins Büro mit null Bock und um 20 oder 21.00 Uhr nach Hause zu Frau, Freundin, Kind und Hund. Maximaler Frust für alle Beteiligten. Die Angebote lustlos hingerotzt, zuhause frustriert und ausgelaugt. Geiles Leben.
Da ist die Frage erlaubt, ob es das war, genau das, wofür diese Menschen angetreten sind. Die Antwort auf diese Frage ist so klar wie die Erkenntnis, dass es dringend notwendig ist die Dinge zu verändern. Das für mich schon fast unglaubliche war in diesem Fall die Tatsache, dass wir mit einem kleinen Impuls von jetzt auf gleich alles verändern konnten.
Die Veränderung: Früh morgens, vor der produktiven Arbeit ein Stunde Büro. Jeden Tag.
Vor 7.00 Uhr gibt es in der Regel keine Telefonate, keine Störung und die Effektivität ist maximal hoch. Der Körper und Geist ist nicht vom Tagesgeschäft ermüdet und so ist es eine ganze Ecke einfacher die anstehenden Aufgaben immer kurzfristig zu erledigen. Und nach der produktiven Arbeit auf der Baustelle geht es nach Hause zur Familie. Ohne diese lästigen und schmerzhaft bohrenden, unerledigten Aufgaben im Hinterkopf. Ein herrliches Gefühl. Und so nachhaltig.
Erledigte Aufgaben verschwinden dauerhaft, ignorierte Aufgaben verschwinden nur kurzzeitig - um Verstärkung zu holen!
Am Ende bleibt die Erkenntnis, dass es neben viel Energie, die wir zweifellos haben, auch eine gute Strategie benötigt, um erfolgreich und glücklich zu sein. Denn wohin viel Energie ohne die notwendige Strategie führt, zeigen die toten Fliegen auf dem Fensterbrett.
Robert Paulus